Por Rubiela Huertas Guerrero, 15/07/2023
Colombia presenta unos índices bajos de productividad. Esto es preocupante tanto para empresas como para trabajadores. Las empresas ven afectado su crecimiento y su competitividad y; los trabajadores el pago de un salario a tiempo o un aumento de salario. Siendo obligatorio dar cumplimiento a la reducción de la jornada máxima de trabajo de 48 a 42 horas semanales, estamos ante el reto de encontrar estrategias para asegurar la viabilidad de las empresas y de los puestos de trabajo.
Entre las estrategias para aumentar la productividad se encuentran las siguientes:
- Optimización de la jornada de trabajo
De acuerdo al tipo de trabajo, empleador y trabajador pueden revisar de qué forma la duración de la jornada de trabajo redunda en una mayor o menor productividad. Por ejemplo, la productividad hora de un empleado puede ser superior si trabaja en jornada continua. Mientras que para otro trabajador su productividad es mayor si su horario de trabajo puede dividirse.
Para la definición del número de horas de trabajo, debe tenerse en cuenta que el máximo de horas a laborar por día a partir del 15 de julio 2023, es de 9 horas. Obviamente si el trabajador labora este número de horas, debe dividirse la jornada de trabajo, al menos en dos secciones, como lo dispone la norma.
El tiempo intermedio es utilizado para el descanso del trabajador de acuerdo a la naturaleza de su labor y para la satisfacción de necesidades, como el almuerzo. Es de recordar que este tiempo no se computa para la jornada laboral y por ende no se remunera; contrario a los descansos para refrigerio o pausas activas, que sí se computan en la jornada laboral.
2. La jornada de trabajo puede ser acordada entre empleador y trabajador.
La jornada laboral o el número de horas dedicadas trabajar, puede ser definida entre la empresa y el trabajador, siempre que no supere la máxima legal.
A falta de acuerdo la jornada coincide con la máxima legal, por tanto, las personas que han trabajado 48 horas diarias, a partir del 15 de julio de 2023 laboran 47 horas a la semana. Este número de horas continuará reduciéndose de manera gradual hasta llegar a un tope máximo de 42. En el año 2024 el número de horas de trabajo a la semana se reducirá a 46, en el año 2025 a 44 horas, para finalmente en el año 2026 llegar a una jornada máxima a la semana de 42 horas.
Establecer un horario de inicio y de finalización de la jornada laboral de manera que se pueda conciliar con la vida personal, es un asunto que redundará, no solo, en el bienestar de los empleados sino en un mejor clima laboral.
3. Revisión del término de duración de los contratos laborales
Una alta tasa de contratos a términos cortos impide una mayor productividad en el trabajo. En este contexto las empresas no tienen ningún incentivo para formar a sus trabajadores, y estos, por su parte no tienen la necesidad, ni ningún motivo para aprender.
Es importante revisar si las personas que se encuentran contratadas a término indefinido se encuentran motivadas, pues generalmente este tipo de contratos se usan para personas que llevan mucho tiempo en la empresa y la falta de motivación conduce a una baja productividad.
En el caso de los contratos por obra o labor y los contratos a término fijo, puede revisarse cómo construir una relación laboral estable y duradera para que estos trabajadores permanezcan en la empresa y en consecuencia se puede invertir en su formación.
4. Formación de los trabajadores
Este tema amerita ser revisado pues de la formación de los empleados depende que sean más eficientes, trabajen mejor, tengan sentido de pertenencia con la empresa y sientan que están avanzando profesional o laboralmente.
De acuerdo al área de la empresa en que se estén presentando dificultades que afecten su productividad, puede pensarse en el tipo de capacitación requerida. Esta puede ser técnica, sobre el desarrollo de habilidades como la comunicación o el trabajo en equipo, de actualización de conocimientos, manejo de los conflictos laborales, entre otros.
5. Invertir en tecnología, investigación y desarrollo
Puede ser difícil para las empresas invertir en investigación, desarrollo y tecnología, por esto, debe hacerse con el objetivo de obtener productos innovadores, excelentes y más competitivos; que conlleven a obtener mayores niveles de ingreso, producir más o de mayor calidad reduciendo costos o utilizando mejores materiales y, automatizar procesos qué reduzcan el tiempo de producción o aumenten la calidad del producto o servicio.
6. Mantener una buena comunicación
Una comunicación interna eficaz evitará la pérdida de tiempo, la empresa será más productiva y los clientes estarán más satisfechos.
Si hay buena comunicación el trabajo en equipo se gestiona mejor, se organizan adecuadamente los procesos, se evidencia un mayor flujo de trabajo y se evita el desperdicio de tiempo en reuniones improductivas.
Comunicar antes de una reunión cuáles serán los temas a tratar y enviar la información necesaria con anterioridad, para que todo el mundo se encuentre preparado, hará más productiva la reunión.
Implementar las anteriores estrategias dará continuidad y prosperidad a las actividades económicas de las empresas. Con todo, su correcta aplicación no debe desconocer la reducción de jornada laboral prevista en la ley, por esto, debe tenerse claridad de cuáles son las consecuencias de reducir la jornada máxima de trabajo. Se enlistan como sigue:
- La empresa no puede disminuir el salario del trabajador.
- No puede reducirse el pago de las prestaciones sociales de los trabajadores
- El máximo de horas a laborar por día, no será de un máximo de 10 horas diarias, sino que a partir del 15 de julio de 2023 es de 9 horas.
- Es facultad del empleador seguir llevando a cabo la jornada familiar.
- Es facultad de las empresas seguir realizando las dos horas semanales de recreación, cultura, deporte o capacitación.
- La empresa tendrá que modificar el reglamento interno de trabajo en relación con los horarios.
- Para efectos de nómina debe ajustarse anualmente el valor de las horas de trabajo, puesto que en adelante no serán 240 horas al mes.
- El cálculo del nuevo valor de la hora de trabajo debe ser tenido en cuenta al momento de liquidar el pago de recargos por trabajo extra, nocturno, dominical y festivo.
- Los empleadores o empresas pueden reducir de manera anticipada la jornada laboral a 42 horas. No hay que esperar hasta el año 2026.
- La jornada laboral no cambia para los siguientes trabajadores:
- Servidores públicos (excepto quienes laboren en empresas del Estado y su relación laboral se rija por el Código Sustantivo del Trabajo).
- Trabajadores con horarios especiales inferiores al mínimo semanal.
- Menores de edad con contrato laboral y con permiso del Ministerio de Trabajo.
Así las cosas, mejorar la productividad y dar cumplimiento a la reducción de la jornada laboral es un asunto que debe ir de la mano, para asegurar la continuidad y sostenibilidad de las empresas así como de los puestos de trabajo.
Podemos ayudarte a dar un manejo adecuado de las relaciones laborales en tu empresa y dar cumplimiento a la reducción de la jornada laboral.